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ERP sur-mesure

Atmosse Matériaux

ERP sur-mesure sur Odoo + IA française en local, pour un négociant en matériaux de construction.

Durée

3 mois

Équipe

2 devs

Statut

Livré + suivi

Vue d'ensemble

Atmosse Matériaux est un négociant indépendant en matériaux de construction basé à Villepinte (93).

Depuis 2014, l'entreprise accompagne plus de 500 professionnels du bâtiment et particuliers chaque année dans leurs projets de construction et de rénovation.

Le défi

Après deux années à changer d'ERP (dont Sage) sans trouver de solution satisfaisante, Atmosse avait besoin d'un outil vraiment adapté à la réalité du négoce de matériaux.

Les freins étaient clairs : des coûts par utilisateur Odoo qui explosent, des fonctionnalités manquantes, un stock difficile à suivre, et des dizaines de tâches manuelles chronophages au quotidien (ressaisie de commandes, contrôle des accusés de réception, relances de devis).

Dernier enjeu, et non des moindres : garder la maîtrise totale de leurs données, sans les confier à un service d'IA étranger dans le cloud.

Notre solution

Plutôt qu'une énième migration, nous avons construit un ERP front-end sur-mesure par-dessus leur base Odoo (ventes, achats, produits, inventaire et inventaire tournant, listes de prix, codes-barres, comptabilité). Un dispositif sur-mesure ouvre l'accès à toute l'équipe sans surcoût de licence.

Surtout, nous avons ajouté une couche d'automatisation par IA française en local : le modèle Mistral (Mistral Small 4) tourne sur un serveur dédié en France, cloisonné, pour qu'Atmosse reste seul maître de ses données. Aucune information client, prix ou fournisseur ne transite par un service tiers à l'étranger.

Au cœur du dispositif, une mémoire intelligente en graphe (Memgraph) relie clients, produits, fournisseurs, commandes et prix. Elle alimente sept modules d'automatisation : mémoire des prix client, suivi et relances de devis, lecture des commandes par e-mail, contrôle des ARC, stock intelligent, rapprochement comptable et un assistant IA en langage naturel.

Concrètement, l'IA travaille en arrière-plan : elle prépare les brouillons de commande à partir des e-mails, vérifie les accusés de réception ligne à ligne, surveille les seuils de stock et rapproche les factures. L'équipe garde la main, valide, et se concentre sur la relation client plutôt que sur la saisie. Un socle pensé pour durer, en amélioration continue.

Le client

Atmosse Matériaux

ERP sur-mesure

Secteur
Négoce de matériaux de construction
Localisation
Villepinte (93)
Depuis
2014
Portée
+500 pros & particuliers / an
Visiter le site ↗

Prestations livrées

  • ERP front-end sur-mesure sur Odoo (ventes, achats, stock, prix, codes-barres)
  • Inventaire et inventaire tournant intégrés
  • Accès multi-utilisateurs sans surcoût de licence
  • Infrastructure IA française en local (Mistral Small 4), données souveraines
  • Mémoire intelligente en graphe (Memgraph) connectée à Odoo
  • Mémoire des prix client + suivi et relances de devis
  • Commandes par e-mail et contrôle des accusés de réception (ARC)
  • Stock intelligent (réappro) + rapprochement comptable vers Zeendoc
  • Assistant IA intégré en langage naturel

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Impact & Résultats

Stock enfin maîtrisé

inventaire fiable et inventaire tournant donnent une vision claire des quantités et de la valeur du stock.

Rentabilité sous contrôle

le suivi des achats, des ventes et des marges rend la profitabilité visible en un coup d'œil.

Fin de la sous-facturation

à la sélection d'un produit, une alerte rappelle le dernier prix vendu au client, pour protéger les marges.

Devis relancés automatiquement

des relances personnalisées partent seules, avec un tableau de bord de suivi.

Commandes par e-mail automatisées

les e-mails de commande sont lus et transformés en brouillons de commande dans l'ERP.

ARC fiabilisés

chaque accusé de réception est vérifié ligne à ligne, avec alerte immédiate en cas d'écart.

Données 100 % souveraines

l'IA tourne sur un serveur cloisonné en France, l'entreprise reste seule maître de ses données.

Accès élargi sans surcoût

toute l'équipe utilise l'outil sans faire exploser la facture de licences.

Domaine
Avant Aurenyx
Après Aurenyx
Stabilité ERP
2 ans de changements (dont Sage)
1 solution pérenne
Suivi du stock
Approximatif
Inventaire fiable + tournant
Prix client
Risque de sous-facturation
Alerte mémoire des prix
Tâches manuelles
Nombreux process chronophages
Automatisées par IA locale
Données IA
Cloud externe à éviter
Serveur souverain en France
Accès équipe
Limité par le coût/utilisateur
Élargi sans surcoût

Technologies utilisées

Next.js
React
Tailwind CSS
Supabase
PostgreSQL
Odoo API
Mistral (Mistral Small 4)
Memgraph
Zeendoc API

Nos engagements

Code sur-mesure

Vous en êtes propriétaire

Suivi & évolutions

Inclus après livraison

Vos données

Vous en gardez la maîtrise

Satisfaction

4/5 sur Trustpilot

Métriques clés

Délai de livraison

3 mois

Surcoût par utilisateur

0 €

Devis relancés auto

100 %

ARC contrôlés ligne à ligne

100 %

Ruptures de stock

-100 %

Je recommande ! Toute l'équipe de Aurenyx est au top ! Performantes, efficace et à l'écoute font d'eux le partenaire idéal.

Atmosse Matériaux

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