Atmosse Matériaux
ERP sur-mesure sur Odoo + IA française en local, pour un négociant en matériaux de construction.
Durée
3 mois
Équipe
2 devs
Statut
Livré + suivi
Vue d'ensemble
Atmosse Matériaux est un négociant indépendant en matériaux de construction basé à Villepinte (93).
Depuis 2014, l'entreprise accompagne plus de 500 professionnels du bâtiment et particuliers chaque année dans leurs projets de construction et de rénovation.
Le défi
Après deux années à changer d'ERP (dont Sage) sans trouver de solution satisfaisante, Atmosse avait besoin d'un outil vraiment adapté à la réalité du négoce de matériaux.
Les freins étaient clairs : des coûts par utilisateur Odoo qui explosent, des fonctionnalités manquantes, un stock difficile à suivre, et des dizaines de tâches manuelles chronophages au quotidien (ressaisie de commandes, contrôle des accusés de réception, relances de devis).
Dernier enjeu, et non des moindres : garder la maîtrise totale de leurs données, sans les confier à un service d'IA étranger dans le cloud.
Notre solution
Plutôt qu'une énième migration, nous avons construit un ERP front-end sur-mesure par-dessus leur base Odoo (ventes, achats, produits, inventaire et inventaire tournant, listes de prix, codes-barres, comptabilité). Un dispositif sur-mesure ouvre l'accès à toute l'équipe sans surcoût de licence.
Surtout, nous avons ajouté une couche d'automatisation par IA française en local : le modèle Mistral (Mistral Small 4) tourne sur un serveur dédié en France, cloisonné, pour qu'Atmosse reste seul maître de ses données. Aucune information client, prix ou fournisseur ne transite par un service tiers à l'étranger.
Au cœur du dispositif, une mémoire intelligente en graphe (Memgraph) relie clients, produits, fournisseurs, commandes et prix. Elle alimente sept modules d'automatisation : mémoire des prix client, suivi et relances de devis, lecture des commandes par e-mail, contrôle des ARC, stock intelligent, rapprochement comptable et un assistant IA en langage naturel.
Concrètement, l'IA travaille en arrière-plan : elle prépare les brouillons de commande à partir des e-mails, vérifie les accusés de réception ligne à ligne, surveille les seuils de stock et rapproche les factures. L'équipe garde la main, valide, et se concentre sur la relation client plutôt que sur la saisie. Un socle pensé pour durer, en amélioration continue.
Le client
Atmosse MatériauxERP sur-mesure
- Secteur
- Négoce de matériaux de construction
- Localisation
- Villepinte (93)
- Depuis
- 2014
- Portée
- +500 pros & particuliers / an
Prestations livrées
- ✓ERP front-end sur-mesure sur Odoo (ventes, achats, stock, prix, codes-barres)
- ✓Inventaire et inventaire tournant intégrés
- ✓Accès multi-utilisateurs sans surcoût de licence
- ✓Infrastructure IA française en local (Mistral Small 4), données souveraines
- ✓Mémoire intelligente en graphe (Memgraph) connectée à Odoo
- ✓Mémoire des prix client + suivi et relances de devis
- ✓Commandes par e-mail et contrôle des accusés de réception (ARC)
- ✓Stock intelligent (réappro) + rapprochement comptable vers Zeendoc
- ✓Assistant IA intégré en langage naturel
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Stock enfin maîtrisé
inventaire fiable et inventaire tournant donnent une vision claire des quantités et de la valeur du stock.
Rentabilité sous contrôle
le suivi des achats, des ventes et des marges rend la profitabilité visible en un coup d'œil.
Fin de la sous-facturation
à la sélection d'un produit, une alerte rappelle le dernier prix vendu au client, pour protéger les marges.
Devis relancés automatiquement
des relances personnalisées partent seules, avec un tableau de bord de suivi.
Commandes par e-mail automatisées
les e-mails de commande sont lus et transformés en brouillons de commande dans l'ERP.
ARC fiabilisés
chaque accusé de réception est vérifié ligne à ligne, avec alerte immédiate en cas d'écart.
Données 100 % souveraines
l'IA tourne sur un serveur cloisonné en France, l'entreprise reste seule maître de ses données.
Accès élargi sans surcoût
toute l'équipe utilise l'outil sans faire exploser la facture de licences.
Technologies utilisées
Nos engagements
Code sur-mesure
Vous en êtes propriétaire
Suivi & évolutions
Inclus après livraison
Vos données
Vous en gardez la maîtrise
Satisfaction
4/5 sur Trustpilot
Métriques clés
Délai de livraison
3 mois
Surcoût par utilisateur
0 €
Devis relancés auto
100 %
ARC contrôlés ligne à ligne
100 %
Ruptures de stock
-100 %
“Je recommande ! Toute l'équipe de Aurenyx est au top ! Performantes, efficace et à l'écoute font d'eux le partenaire idéal.”
Atmosse Matériaux
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